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Praxisnahe Beiträge rund um Microsoft 365, IT-Sicherheit, Backup und IT-Betreuung für kleine und mittlere Unternehmen.
Microsoft 365
Microsoft integriert Copilot immer stärker in Microsoft 365. Doch nicht jede KI-Funktion benötigt automatisch eine zusätzliche Copilot-Lizenz. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen lohnt sich deshalb ein genauer Blick darauf, was bereits vorhanden ist und wo die erweiterten Funktionen tatsächlich einen Mehrwert bringen.
Microsoft Outlook
Microsoft entwickelt das neue Outlook für Windows laufend weiter und bringt immer mehr Benutzer in die neue Oberfläche. Doch für Unternehmen ist die entscheidende Frage nicht, welches Outlook neuer ist – sondern ob die Funktionen und Arbeitsabläufe bereits zur eigenen Umgebung passen.
Microsoft Teams
Homeoffice, Außendienst oder unterschiedliche Standorte müssen die Zusammenarbeit nicht komplizierter machen. Richtig eingesetzt verbindet Microsoft Teams Kommunikation, Besprechungen und gemeinsame Dateien an einem zentralen Ort.
Microsoft 365
Microsoft 365 bietet weit mehr als Word, Excel und Outlook. Doch welche Dienste und welche Lizenz braucht ein kleines oder mittleres Unternehmen tatsächlich? Ein Überblick darüber, was sinnvoll ist – und worauf es bei der Einrichtung ankommt.
IT-Sicherheit
IT-Sicherheit muss für kleine und mittlere Unternehmen weder kompliziert noch unüberschaubar sein. Entscheidend sind einige grundlegende Maßnahmen, die zusammen das Risiko deutlich reduzieren.
IT-Sicherheit
Phishing-Mails sind längst nicht mehr immer an schlechtem Deutsch, auffälligen Absendern oder dubiosen Anhängen zu erkennen. Einige typische Warnzeichen helfen trotzdem dabei, verdächtige Nachrichten rechtzeitig zu erkennen.
IT-Sicherheit
Ein starkes Passwort ist wichtig – aber heute kein ausreichender Schutz mehr. Multi-Faktor-Authentifizierung ergänzt die Anmeldung um einen zweiten Faktor und erschwert es Angreifern deutlich, ein gestohlenes Kennwort auszunutzen.
Tipps
Netzlaufwerk, OneDrive, Teams, SharePoint und dazu noch Dateien per E-Mail: Wenn nicht klar geregelt ist, wo Dokumente gespeichert werden, entsteht schnell ein Durcheinander. Eine einfache und nachvollziehbare Struktur hilft mehr als unzählige Ordner.
Tipps
Nicht jede kleine IT-Auffälligkeit ist gleich ein Notfall. Manche Probleme sollte man trotzdem nicht wochenlang ignorieren – denn früh erkannt lassen sie sich oft wesentlich einfacher beheben.
Tipps
Der neue Mitarbeiter ist da – aber Notebook, E-Mail-Adresse oder Zugriffsrechte fehlen noch. Mit etwas Vorbereitung lässt sich vermeiden, dass der erste Arbeitstag mit Warten statt Arbeiten beginnt.
